Toutes les informations nécessaires à la bonne utilisation de Smart IDEL. Chaque fonction est couverte et rangée par catégorie. Vous retrouverez le même tutoriel dans l'application, menu « Tutoriel » de l'accueil.
Le planning de Smart IDEL vous permet d'organiser les membres du cabinet sur le mois, avec comme statuts par défaut Travail, Repos et Dispo.
Pour organiser votre planning :
Depuis le bouton « Ajouter/supprimer statut » : sélectionnez la couleur, saisissez l'intitulé et la description, puis touchez « Créer ».
Touchez le bouton « Supprimer » dans la liste des statuts.
Classez vos patients par catégories, lieux, ou autre : choisissez une couleur, une appellation et touchez « Nouveau ». La couleur apparaîtra sur les cartes de la tournée pour plus de visibilité.
Depuis l'accueil, touchez « Je planifie » puis « Nouveau patient » ou un patient existant.
Il est important d'entrer l'adresse, le téléphone et les contacts du patient : vous les retrouverez directement dans votre tournée. Il en va de même pour les ordonnances et DSI, vous serez averti automatiquement lorsqu'elles arrivent à expiration.
Pour archiver un patient, ouvrez son dossier et touchez « Archiver ». Un patient archivé reste consultable depuis la liste des patients (filtre Archives) et peut être désarchivé au même endroit.
Créez vos soins dans le catalogue : couleur (favorites ou libres), intitulé, et la case « Prévenir » qui crée une alerte dans la relève la veille du soin. Pratique pour les soins qui demandent du matériel qu'on n'emporte pas toujours sur soi, comme les UVdose et autres prises de sang.
Le plan apparaît automatiquement dans la tournée du jour.
Pour les soins à fréquence (tous les X jours, semaines ou mois) ou à dates fixes, les étapes sont les mêmes, avec le type de répétition en plus.
Depuis la fiche du patient ou directement depuis la tournée : durée, moments concernés, raison, et « Date de retour inconnue » pour une absence sans fin. Les passages sont marqués annulés dans la tournée.
Une tâche apparaît dans la tournée, se déclare faite et passe en relève automatiquement. Un mémo est un pense-bête affiché sur la carte du patient.
Sélectionnez votre tournée pour voir vos patients du jour. Filtrez par moment (journée, matin, midi, soir), réorganisez l'ordre de passage en faisant glisser les cartes, et consultez hier ou demain avec les flèches autour de la date.
Sur chaque carte patient : les pastilles de passage (vert = fait, gris = à faire, rouge = annulé), l'appel direct, l'itinéraire GPS, les personnes de confiance, les médecins et les intervenants à domicile.
Le commentaire général du jour apparaît en relève ; cochez « Envoyer en tant que message » pour alerter tout le cabinet dans la messagerie.
Touchez le nom du patient : la liste des soins du jour apparaît par moment. Chaque soin se valide (OK) ou s'annule, avec un commentaire si besoin. Les protocoles ont leurs boutons dédiés, [P] pour les informations et [+] pour la saisie complète, gardée en mémoire d'un passage à l'autre. Validez la section et tout part en relève.
Consultez la relève du jour, ou n'importe quelle date, triée par tournée. Les soins créés avec « Prévenir » font apparaître l'alerte « Soins spéciaux du lendemain » en haut. Touchez la carte d'un patient pour le détail : soins effectués, absences, tâches faites et commentaires du jour.
La relève d'un patient donné, sur la période de votre choix, exportable en PDF.
Tous les contacts du patient : médecins, personnes de confiance, intervenants.
L'historique complet des soins liés à des protocoles, idéal pour retrouver une glycémie à une date donnée.
Le compte maître du cabinet gère les comptes depuis l'écran Utilisateurs. Chaque utilisateur modifie lui-même son profil, sa couleur de planning et son mot de passe.
Les informations du cabinet (nom, adresse, numéro) et le nombre maximum de tournées (1 à 9) se règlent sur le profil du compte maître. Le sélecteur de tournée apparaît dans l'application dès qu'il y a plus d'une tournée.